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LE POSTE Notre département Expertise médicale et réseaux de soins recherche son futur Assistant coordinateur partenariats F/H en CDI. Vous intégrerez une équipe internationale, solidaire et proactive avec des collaborateurs présents sur plusieurs continents. Le poste proposé est basé à Abidjan. Dans le cadre de cette opportunité professionnelle, vous serez en charge d’assurer la gestion logistique et administrative et d’apporter un soutien aux équipes. Si vous acceptez de nous rejoindre, vos principales missions seront :Assurer le bon fonctionnement logistique : Anticiper les besoins en matériel et fournitures de bureau, identifier des fournisseurs externes, passer les commandes et coordonner la bonne distribution des fournitures ;Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;Mettre en place et faire le suivi de processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau et assurer la fiabilisation et la fluidité des informations échangées ;Assurer un point central de contact et d’assistance pour les bureaux d’Abidjan et de Maputo (Mozambique). 2- Apporter un soutien administratif à l’équipe du réseau médical Abidjan et Maputo :Vérifier et saisir quotidiennement des informations concernant les partenaires médicaux dans les bases de données, et s’assurer de la pertinence et de la conformité des données ;Effectuer des requêtes et extractions de données à partir des outils informatiques ;Préparer, vérifier, envoyer et archiver les contrats de partenariat avec les professionnels de santé du réseau médical ;Préparer et effectuer des campagnes de communication auprès des professionnels de santé (par e-mail ou par téléphone) ;Organiser les missions des membres de l’équipe en Côte d’Ivoire et à l’étranger ;Participer à l’organisation de séminaires, webinaires et réunions avec des interlocuteurs internes et externes (convocation, organisation, traçabilité, compte-rendu) ;Assurer un reporting régulier des actions.En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d’une formation à nos métiers, d’un accompagnement complet sur nos outils et d’un management de proximité.Votre métier n’est pas routinier, vous occupez un poste avec une grande polyvalence et des perspectives d’évolution.LE PROFIL RECHERCHEVous avez un bac +3, une expérience dans le domaine du secrétariat et des assurances seraient un plus... mais votre personnalité nous intéresse tout autant. Vous parlez couramment le français et l'anglais et une autre langue serait un vrai plus.Vous êtes rigoureux, organisé, impliqué, vous avez un excellent sens du détail et êtes orienté solution. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise au téléphone et avez déjà fait de la saisie de données.Vous avez un excellent niveau en Microsoft Excel, Word, Powerpoint et avez déjà utilisé des bases de données.Bref, vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter et qui aime travailler dans un environnement de travail respectueux et solidaire.POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous bénéficiez de tous les avantages sociaux accordés à nos équipes : une assurance santé prise en charge à 100 % et la téléconsultation médicale pour vous et votre famille, une prime variable annuelle si vous atteignez vos objectifs, et une prime trimestrielle en fonction des résultats de l’entreprise.En rejoignant notre équipe, vous intégrez un collectif engagé : la bienveillance est le fondement de toutes nos relations. Vous avez la garantie d’un respect de l’équilibre vie pro / vie perso grâce à nos accords d’entreprise et une organisation de travail flexible qui permet d’effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine voire 3 jours pour les personnes en situation de handicap ou les salariées enceintes.LE GROUPE HENNER Henner est un groupe international et indépendant, qui crée et gère des solutions innovantes en assurances de personnes pour les particuliers, les professionnels et les entreprises. Nous sommes 1 800 collaborateurs présents dans 21 pays dans le monde. Nous accompagnons chaque jour 65 000 entreprises clientes et 2,2 millions de bénéficiaires. HENNERINT