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VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNERVotre poste est basé à Lisbonne. Au sein de la Direction des Risques, nous recherchons un Analyste Fraude/Office Manager F/H pour intégrer notre département des fraudes, dans un contexte de croissance et de structuration de l’activité. Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez à la maitrise des risques pour l’entreprise en participant au déploiement de sa politique en matière de fraudes et abus. Vous êtes également le garant du bon fonctionnement de l’entreprise ainsi que de la sécurité des biens et des personnes.Vous interviendrez sur des missions quotidiennes liées à la fraude et plus périodiquement sur de la comptabilité et des services généraux.Vos missions principales consisteront à :Partie Risques / Fraude Valider quotidiennement des paiements suspicieux envoyés par l’équipe trésorerie ;Préparer et suivre des demandes d’indus (y compris coordination avec les équipes DFI et gestion pour l’annulation des décomptes, suivi des échéanciers de paiement…) ;Désarchiver des documents de Hennernet/ ring central… Invalider des processus de paiement pour les bénéficiaires suspicieux frauduleux…Partie Comptable Réceptionner, scanner l’ensemble des factures fournisseurs de la filiale et notes de frais des salariés locaux ;Coordonner la validation des factures avec les responsables budgétaires et la comptabilité ;Contrôler les factures relatives à l’IT et aux services généraux et suivre les consommations ;Partie Services Généraux Gérer les accès et la sécurité (badges, contrôle d’accès, sûreté des biens) ;Superviser la maintenance et l’entretien des locaux (travaux, interventions techniques, incendie) ;Optimiser l’aménagement des espaces et garantir un environnement de travail confortable ;Assurer le suivi des demandes des équipes et signaler les dysfonctionnements ;Piloter les prestataires, les fournitures et le budget ;Mettre à jour les procédures et garantir la conformité (ISO 27001).VOS QUALITÉS HUMAINES ET PROFESSIONNELLES POUR CE POSTEVous êtes diplômé d’un Bac+ 2 en gestion administrative ou secrétariat et avez déjà de l’expérience sur un poste similaire.Vous avez un niveau courant en anglais, français et portugais. L’espagnol est un plus.Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et un attrait pour les outils informatiques.On vous reconnait pour votre adaptabilité, votre sens du relationnel et votre réactivité.Vous disposez d’un esprit synthèse et vous travaillez de manière organisée et rigoureuse.Vos qualités relationnelles et votre aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, en interne et en externe, seront essentielles pour votre réussite dans ce poste.HENNER PRESERVE TOUTES VOS VIESNous savons que vous n’avez pas qu’une vie professionnelle. Certes, elle est essentielle dans l’équilibre et l’épanouissement de votre vie mais elle ne doit pas empiéter sur vos vies personnelle, familiale, sociale, culturelle ou sportive. Nous le savons et nous y veillons.Chez Henner, notre métier consiste à protéger la vie et la santé de 2,2 millions de personnes. Nous les protégeons comme s’ils étaient des membres de notre famille. Nous appelons cela le Caring et cette approche s’applique aussi à nos équipes. Et donc à vous que nous souhaitons recruter aujourd’hui pour renforcer nos équipes et rejoindre notre Groupe, leader français de l’assurance santé collective et spécialiste de la protection sociale (santé, prévoyance, retraite, garantie obsèques, épargne salariale et actionnariat salarié). Nous mettons à disposition de nos bénéficiaires le plus important réseau mondial de partenaires de santé (1,8 million de professionnels dans 196 pays).HENNERINT

THE POSITION: Our operations Department is currently seeking new Client Services Officer on a permanent contract to join us and help meet the challenges of our growth. This position is based at our Lisbon office, where you will become part of a dynamic and supportive management team. In this role, you will advise and assist our clients with their inquiries via phone and email.Key Responsibilities: Customer Relationship• Handle customer inquiries and provide advice regarding their health insurance contracts, coverage, reimbursements, and all aspects of their contract life (subscription, amendments, cancellations, premiums, etc.).Administrative Management• Contracts: registration and cancellation, premium collection.• Health services: enter reimbursements, create quotes, issue coverage approvals... in accordance with internal procedures.• Client files: update and modify customer records (contract details, address, bank account information, etc.).Customer Satisfaction• Contribute to customer satisfaction through the quality of your responses, the efficiency of your work, and your contribution to achieving performance indicators.There will be no sales or prospecting involved in this role. ABOUT THE JOB: By joining our teams, you will benefit from training at our Lisbon site, full support in our businesses and tools, and local management. Your position is a permanent contract, and you benefit from all the social advantages granted to our teams: Free healthcare insurance for you and your family, annual variable bonus if you achieve your objectives, quaterly bonus & annual bonus depending on the results of the company and medical teleconsultation. You are guaranteed to respect your work/life balance thanks to our company agreements and a flexible work organization that allows you to telecommute up to 2 days per week, or even 3 days for people with disabilities or pregnant employees. The job can be taken in the next few days (or weeks) depending on your availability YOUR PROFILE: We are looking for enthusiastic and versatile Client Services Officer who can provide high-quality service while enhancing the customer experienceBe able to understand our clients' needs, handle diverse situations, and work well both independently and as part of a team.You have a strong sense of customer service. You are bilingual in English and French to carry out your responsibilities effectively. In summary, you are a dependable individual who values being part of a respectful and supportive work environment.HENNER PRESERVES ALL YOUR LIVES Henner, an international and independent group, creates, manages, and markets innovative solutions in personal insurance. We are 1,800 employees present in 21 countries worldwide. Every day, we support 65,000 client companies and 2.2 million beneficiaries.  Our expertise in social protection is summed up in one word: Caring. Caring is much more than an idea. It’s a promise that Henner makes to its clients and partners to carry out its social protection consulting, brokerage, and management services with a constant focus on providing exceptional care and attention to the quality of its support.  HENNERINT