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Medical Coordinator Assistant M/W
YOUR POSITION AND LIFE AT HENNER
Your position is based in Tunis. Within our medical department, we are recruiting 1 new Medical Coordinator Assistant to meet our growth challenges.
As an Medical Coordinator Assistant , you will carry out administrative tasks:
-apply the administrative procedures
-create files in the Medcase tool
-manage the existant files
-alert the line manager to anomalies and sensitive cases
You manage prevention plan:
-centralise client requests with a view to organising health check-ups
-suggest suitable service providers to them
-retrieve medical informations from medical providers
-manage convocations for your international perimeter
By joining our teams, you will benefit from training at our Tunis site, full support in our businesses and tools, and local management.
You will occupy a position with great versatility and prospects for development.
Your position is a permanent contract and you benefit from all the social advantages granted to our teams: Free medical insurance for you and your family, Performance bonus up to 13,3% of your gross annual salary if your reach 100% of your objactives, free shuttle service to come to the office, bonus based on the company's results, lunch allowance, transport allowance,
You are guaranteed the respect your work/life balance thanks to our company agreements and a flexible work organization that allows you to telecommute up to 2 days per week, or even 3 days for people with disabilities, caregivers or pregnant employees.
The job can be taken in the next few days (or weeks) depending on your availability.
YOUR HUMAN AND PROFESSIONAL QUALITIES FOR THIS POSITION
You have a bachelor's degree, with or without experience in insurance... but your personality interests us just as much.
You have experience in a multinational environment an ability to negotiate a good communication and teamwork skills.
You are service oriented and have excellent attention to detail with good interpersonal skills.
You are dynamic organized pro-active, friendly and patient.
You are able to work within deadlines and well under pressure.
You are fluent in French and English.
In short, you are someone who can be counted on and who also likes to be able to count on a respectful and supportive work environment.
HENNER PRESERVES ALL YOUR LIVES
We know that you don't just have a professional life. Of course, it is essential to the balance and fulfillment of your life, but it must not encroach on your personal, family, social, cultural or sporting life. We know this and we take care of it.
At Henner, our job is to protect the lives and health of 2.1 million people. We protect them as if they were members of our family. We call it Caring, and this approach applies to our teams as well. And therefore to you, whom we wish to recruit today to strengthen our teams and join our Group, the French leader in group health insurance and a specialist in social protection (health, provident, retirement, funeral coverage, employee savings and employee shareholding). We provide our beneficiaries with the world's largest network of healthcare partners (1.6 million professionals in 196 countries).
HENNERINT
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Gestionnaire Flux Financiers F/H (Réf. Tunis)
VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER
Votre poste est basé à Tunis. Au sein de notre pôle comptabilité technique, nous recrutons un gestionnaire flux financier en CDI basé sur notre site de Tunis pour répondre à nos enjeux de croissance.
Vos activités consisteront à assurer la gestion des incidents sur règlements de prestations, l’encaissement et décaissement des primes payées par les clients, le suivi des remboursements de prestations des trésoreries et hôpitaux.
Vous aurez également l’opportunité de participer aux travaux comptables et de gestion, relatifs aux suivis des règlements et des prestations.
Vos missions sont les suivantes :
Résoudre les incidents sur règlements de prestation :
Identifier les retours de fonds, les rejets bancaires
Analyser les problèmes et transmettre les informations aux unités de gestions concernées
Répondre aux unités de gestions sur toutes demandes relatives aux règlements de prestations
Assurer le suivi des demandes jusqu’à la résolution des problèmes rencontrés
Mettre à jour les différents tableaux de suivis des incidents
Pointer et expliquer les comptes comptables liés à l’activité du suivi adhérent :
Lettrer régulièrement les comptes de retours de fonds des contrats de l’international
Saisie des écritures comptables
Analyser les anomalies et les résoudre.
Gérer les remboursements de l’assistance publique :
Saisir les remboursements dans l’outil de gestion Hennernet
Saisie comptable des remboursements dans les comptes dédiés (passage des OD)
Lettrer régulièrement les comptes
Analyser les anomalies et les résoudre
Encaisser/décaisser les primes clients :
Identifier les primes clients sur les relevés bancaires
Encaisser les primes dans Hennernet (outil interne)
Décaisser les primes clients selon process
VOS QUALITÉS HUMAINES ET PROFESSIONNELLES POUR CE POSTE
Vous détenez de l’expérience en lien avec les activités proposées. En effet, vous détenez des compétences techniques en lien avec la saisie des opérations comptables, la détection et résolution des anomalies, le questionnement et recherches comptables et enfin l’apport de réponses fiables auprès des différents interlocuteurs concernés (banques, adhérents, gestionnaire interne) mais votre personnalité nous intéresse tout autant.
Vous maitrisez également l’utilisation du logiciel comptable (Sage X3).
Bref, vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter et qui aime aussi pouvoir compter sur un environnement de travail respectueux et solidaire.
HENNER PRESERVE TOUTES VOS VIES
Nous savons que vous n’avez pas qu’une vie professionnelle. Certes, elle est essentielle dans l’équilibre et l’épanouissement de votre vie mais elle ne doit pas empiéter sur vos vies personnelle, familiale, sociale, culturelle ou sportive. Nous le savons et nous y veillons.
Chez Henner, notre métier consiste à protéger la vie et la santé de 2,1 millions de personnes. Nous les protégeons comme s’ils étaient des membres de notre famille. Nous appelons cela le Caring et cette approche s’applique aussi à nos équipes. Et donc à vous que nous souhaitons recruter aujourd’hui pour renforcer nos équipes et rejoindre notre Groupe, leader français de l’assurance santé collective et spécialiste de la protection sociale (santé, prévoyance, retraite, garantie obsèques, épargne salariale et actionnariat salarié). Nous mettons à disposition de nos bénéficiaires le plus important réseau mondial de partenaires de santé (1,6 million de professionnels dans 196 pays).
HENNERINT
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Gestionnaire Frais de Santé F/H
VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER
Votre poste est basé à Bezannes. Au sein de notre centre de gestion, nous recrutons de nouveaux gestionnaires santé pour répondre à nos enjeux de croissance.
Parce que, chez Henner, nous sommes là pour apporter des réponses concrètes mais aussi anticiper les besoins de nos assurés afin de leur rendre la vie plus simple :
Vous êtes le contact privilégié de nos bénéficiaires et professionnels de santé, principalement par téléphone et par email :
vous les accompagnez au quotidien dans leur parcours de soins,
vous les renseignez sur les garanties de leurs contrats, les remboursements et tous les aspects liés à la vie du contrat (souscription, avenants, résiliations, cotisations...)
vous contribuez activement à leur satisfaction par la qualité de votre réponse et l’efficacité de votre traitement participe à l’atteinte des indicateurs de performance de notre site.
A noter, il n’y a pas de prospection, ni de vente dans le cadre de votre fonction.
Vous réalisez la gestion administrative conformément aux procédures internes :
gestion de la vie du contrat : enregistrement et radiation des contrats, encaissement des cotisations,
gestion des prestations santé : saisie des remboursements, réalisation des devis, délivrance des prises en charge…
gestion des mises à jour et modifications des dossiers (contrat, adresse, RIB…).
En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez d’une formation sur notre site de gestion, d’un accompagnement complet à nos métiers et outils. Votre métier n’est pas routinier, vous occupez un poste avec une grande polyvalence et des perspectives d’évolution.
Vous ne connaissez pas les métiers de l’assurance ou de la gestion ?
Notre équipe de formation interne sera là pour vous accompagner dès votre arrivée. Vous pourrez compter sur une forte dynamique d’entraide et de partage de connaissances au sein de votre équipe et vous bénéficierez d’un management de proximité, attentif à votre parcours tout au long de votre carrière chez Henner.
Votre prise de poste, en CDI, peut se faire dans les prochains jours (ou prochaines semaines) en fonction de votre disponibilité.
Vous bénéficierez de tous les avantages sociaux accordés à nos équipes : 13e mois, prime vacances, prime variable allant jusqu’à 5% de votre salaire brut annuel si vous atteignez vos objectifs, prime d’intéressement, plan d’épargne entreprise et retraite avec un abondement employeur attractif, prime garde d’enfant, tickets restaurant, téléconsultation médicale, 12 RTT par an en complément de vos congés payés, prise en charge du régime de base Mutuelle à 100%.
Vous avez la garantie d’un respect de l’équilibre vie pro / vie perso grâce à nos accords d’entreprise et une organisation de travail flexible qui permet d’effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté voire 3 jours pour les personnes en situation de handicap, les proches aidants ou les salariées enceintes.
VOS QUALITÉS HUMAINES ET PROFESSIONNELLES POUR CE POSTE
Vous avez, de préférence, un bac +2, avec ou sans expérience en assurance… mais votre personnalité nous intéresse tout autant.
Vous appréciez le travail d’équipe et vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Vous êtes à l’écoute et vous avez le sens du service client. Vous êtes méthodique et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité au quotidien. Vous êtes de nature dynamique et mettez de l’enthousiasme dans votre travail. Vous avez le souci d’atteindre les objectifs fixés : qualité de traitement, volumes, délais.
Bref, vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter et qui aime aussi pouvoir compter sur un environnement de travail respectueux et solidaire.
HENNER PRESERVE TOUTES VOS VIES
Nous savons que vous n’avez pas qu’une vie professionnelle. Certes, elle est essentielle dans l’équilibre et l’épanouissement de votre vie mais elle ne doit pas empiéter sur vos vies personnelle, familiale, sociale, culturelle ou sportive. Nous le savons et nous y veillons.
Chez Henner, notre métier consiste à protéger la vie et la santé de 2,1 millions de personnes. Nous les protégeons comme s’ils étaient des membres de notre famille. Nous appelons cela le Caring et cette approche s’applique aussi à nos équipes. Et donc à vous que nous souhaitons recruter aujourd’hui pour renforcer nos équipes et rejoindre notre Groupe, leader français de l’assurance santé collective et spécialiste de la protection sociale (santé, prévoyance, retraite, garantie obsèques, épargne salariale et actionnariat salarié). Nous mettons à disposition de nos bénéficiaires le plus important réseau mondial de partenaires de santé (1,6 million de professionnels dans 196 pays).
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ALTERNANCE - Gestionnaire Relation Clients F/H (Réf. Santé)
LE GROUPE HENNER
Henner est un groupe international et indépendant, qui crée et gère des solutions innovantes en assurances de personnes pour les particuliers, les professionnels et les entreprises.
Nous sommes 1 700 collaborateurs présents dans 21 pays dans le monde. Nous accompagnons chaque jour 54 000 entreprises clientes et 2,1 millions de bénéficiaires.
LE POSTE
Notre Direction des Opérations recherche son apprenti « Gestionnaire Relation Clients F/H » pour une durée de 24 mois.
Le département Gestion de notre Direction des Opérations, offre une prise en charge globale de la gestion technique et administrative des contrats santé de nos 2,16 millions d’assurés. Elle permet également une personnalisation de la relation ainsi qu’une grande réactivité. Nos équipes de gestion, polyvalentes et dédiées, connaissent en effet parfaitement nos clients et nos affiliés. Nos équipes de gestion assure la satisfaction de 99% de nos assurés selon une enquête annuelle réalisée par la société Moaï en 2023.
En support au Responsable d’Unité de Gestion, vous rejoindrez une équipe conviviale dans nos bureaux de Neuilly-sur-Seine (92).
Dans le cadre de cette alternance, vous serez associé aux activités suivantes :
Accompagner nos clients au quotidien dans leur parcours de soins,
Renseigner nos affiliés sur les garanties de leurs contrats, les remboursements et tous les aspects liés à la vie du contrat (souscription, avenants, résiliations, cotisations...)
Contribuer activement à leur satisfaction par la qualité de votre réponse et l’efficacité de votre traitement participe à l’atteinte des indicateurs de performance de notre site.
Vous réalisez la gestion administrative conformément aux procédures internes :
gestion de la vie du contrat : enregistrement et radiation des contrats, encaissement des cotisations,
gestion des prestations santé : saisie des remboursements, réalisation des devis, délivrance des prises en charge…
gestion des mises à jour et modifications des dossiers (contrat, adresse, RIB…).
Il n’y a pas de prospection commerciale, ni de vente dans le cadre de votre fonction.
En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez d’une formation interne, d’un accompagnement complet à nos métiers et outils et d’un accompagnement de proximité.
LE PROFIL RECHERCHE
Vous préparez un BTS GPME ou Licence en assurance.
Vous possédez une parfaite élocution et de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’écoute avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Vous êtes à l’aise avec le téléphone, calme, diplomate et doté d’un sens du service client développé.
L’ALTERNANCE AU SEIN D’HENNER, C’EST ?
Un environnement de travail international et multiculturel
L’appartenance à une communauté d’alternants et de stagiaires
Un parcours d’intégration sur-mesure et un Buddy dédié dès votre arrivée
Une ambiance de travail professionnelle mais surtout conviviale et bienveillante
Un accès libre à une plateforme e-learning avec un large choix de formations
Une expérience qui vous permettra d’affiner votre projet professionnel
La possibilité de décrocher un contrat CDD/CDI à l’issue de l’alternance
L’opportunité de devenir Ambassadeur entreprise et faire rayonner le Groupe Henner au sein de votre école
Le remboursement des transports à 75%
La prise en charge des frais de repas à 50% (accès au Restaurant Inter-Entreprises ou tickets restaurant, en fonction de votre site d’appartenance)
Un forfait mobilité durable pour les utilisateurs du vélo
Une mutuelle 100 % gratuite
Un accès à un Plan Epargne entreprise avantageux
Des réductions sur des activités loisirs négociées par notre Comité social et économique (CSE)
Une rémunération avantageuse basée sur le SMC (salaire minimum conventionnel) et non le SMIC
Sous accord de votre tuteur, vous serez éligible au télétravail après 6 mois d'ancienneté
Chez Henner, nous avons à cœur de fournir à nos stagiaires et nos alternants la meilleure expérience qui soit. Une démarche pour laquelle nous sommes récompensés avec l’obtention de la labélisation Happy Trainees !
Henner est fier de porter au quotidien la diversité et l'égalité des chances. Ainsi, tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
HENNERALT
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ALTERNANCE – Consultant Epargne Salariale & Retraite F/H
LA FILIALE ERA DU GROUPE HENNER
Henner ERA est la filiale de Henner dédiée à l’accompagnement des entreprises de toutes tailles dans la mise en place de leurs dispositifs d’épargne salariale, d’épargne retraite et d’actionnariat salarié.
Leader de son marché, Henner ERA contribue à l’ingénierie et à l’optimisation des dispositifs de partage de la valeur de ses clients. Tout en répondant aux enjeux de ses clients en matière de coûts/bénéfices, Henner ERA conçoit des dispositifs en ligne avec les meilleures pratiques de marché, les ambitions stratégiques de ses clients ainsi que les contraintes techniques et/ou règlementaires.
LE POSTE
Notre filiale ERA recherche son apprenti « Consultant Epargne Salariale & Retraite F/H » pour une durée de 24 mois.
Notre Département Epargne Salariale et Retraite, est composé de consultants qui œuvrent pour le périmètre France et International. Son activité consiste à développer et suivre l’activité commerciale « Conseil en Epargne Salariale et Retraite » pour la clientèle de la filiale. Elle intervient auprès des clients, en exerçant son expertise axée sur la conception de dispositifs d’Epargne Salariale et de Retraite Collective en gestion administrative et gestion d’actifs. L'équipe est en relation directe avec ses clients, ses partenaires et l'ensemble des équipes commerciales du Groupe Henner.
En lien avec les consultants de l’équipe vous intègrerez une équipe engagée au siège social situé à Neuilly-sur-Seine (92).
Dans le cadre de cette alternance, vous serez associé aux activités suivantes :
Préparer tout document d'analyse, de présentation, de reporting, et de communication susceptible d'être présenté en clientèle
Analyser les dispositifs d'épargne salariale ou retraite (accords, conventions, gammes de fonds, tarification) et proposer des solutions d'optimisation des dispositifs en lien avec les consultants de l’équipe.
Accompagner les consultants en rendez-vous et participer à la présentation/à l'animation du rendez-vous
Prendre en charge la gestion de l’adresse courriel générique dédiée à la relation clients historiques de l’activité. La gestion des communications clients implique de répondant aux interrogations clients de premier niveau et de détecter les opportunités commerciales afin de formaliser des propositions d’évolution des dispositifs gérés en lien avec les consultants.
Aider les consultants dans la démarche d'optimisation et de lisibilité du portefeuille de l’équipe (recherches et hiérarchisation des informations clients et prestataires).
En rejoignant nos équipes, vous pourrez suivre les projets dans leur globalité et découvrir l'environnement du courtage en lien avec les domaines assurantiel et bancaire, spécifiquement sur les thématiques de la gestion d'actifs rencontrées dans le cadre de l'épargne salariale et la retraite collective.
LE PROFIL RECHERCHE
Vous préparez une Licence ou êtes en première année de master en école de commerce ou en université.
Vous êtes polyvalent, curieux, autonome et êtes doté d’un fort esprit d’équipe.
De bonnes capacités rédactionnelles, d’expression orale et de synthèse seront un plus pour ce poste.
Vous avez de l’intérêt pour la gestion d ‘actifs, les avantages sociaux ou le domaine des ressources humaines.
Vous maitrisez les outils du Pack Office, Word, Excel et Powerpoint.
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